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平成27年度 第21回 白石町学校事務共同実施   3月23日(水) 白石中

1 日程締切連絡
  ・アップロード・・・4/5(火)16:00
  ・呼び込み旅費調査・・・3/25(金)10時までに室長へ報告
  ・社会保険喪失・継続連絡票・・・・3/25(金) ※メール回答、データにパスワードをかける
  ・社会保険喪失連絡票(原本)、保険証・・・・3/31(木)必着
  ・退職に伴う履歴書差し替え・・・3/25(金) ※町教委へ本務者5部、臨任2部
  ・初任者研修に係る予算執行状況調査(3月調査)・・・3/29(火)
  ・初任者研修に係る非常勤講師諸手当の年間執行額調査(3月調査)・・・3/28(月)

2 教育委員会の連絡事項
 ・掲示板・メールについて
 ・フッ素洗口のH28年度の個人負担はなし
 ・パソコンのウィルスについて(連絡)
 ・廃プラ→ペットボトル用袋へ
 ・H28年度修繕箇所について(別紙)

3 室長連絡及び協議
  ・今後の予定 共同実施 4/4(月)13:30
一斉呼び込み 3/28(月)9:00
入学式 中学校:8日(金)、小学校11日(月)
  ・旅費について 呼び込み旅費調査:内示翌日10時までに室長へ報告
(臨任→臨任・・・×・臨任→正規・・・○)
事務職員については、学校長の判断(普通旅費へ)

4 次年度への課題
 ・分割について(教委との話合い必要)
 ・H28年度予算の説明を(校長先生との合同で)行ってほしい(後日連絡あり)

5 年度末事務処理について 文書分類、引き継ぎ書作成
報告書類一覧



6 各担当連絡及び協議
  ・事務局(小柳)
(1)総務(小柳)
なし
(2)記録・広報(松本)
なし
(3)初任者等支援(江口)
なし

  ・県費担当(川﨑)
(1)給与・諸手当(川﨑)
監査該当校(4月以降)に考える
(2)旅費(寺尾)
呼び込み旅費について
(3)共済・互助(伊藤)
なし

・町費担当(古賀)
(1)備品購入・管理(古賀)
物品合わせのメール(後日)
(2)予算事務(白浜)
年度末なので支払い忘れをしないように
(3)学校預かり金(宮原)
各学校ばらばらなところもある。来年度要検討。

・町教研(白浜)
なし

7 その他
福富小学校の机・椅子について
有明東小学校の川﨑さんよりご挨拶☆長い間、お疲れ様でした(^-^)/

今年度このメンバーでの共同実施は本日が最後となりました!
来年度も白石町学校運営支援室をよろしくお願いいたします!
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本日「しろいし48号」を発行しました!

今日、広報「しろいし48号」を発行しました!
今年度最終号になっておりますので、是非ご覧ください(^-^)/


今年度最後の共同実施は3月23日(水)を予定しております☆

平成27年度 第20回 白石町学校事務共同実施 3月2日(水) 白石中

1 日程締切連絡
  ・例月アップロード・・・3/3(木)
  ・個人番号(マイナンバー)報告書・・・3/11(金)
    ※配偶者特別控除該当配偶者、H27年4月以降退職手当受給者(差額支給予定対象者)を含む
  ・非常勤講師時数消化状況調査・・・3/17(木) ※教育事務所担当者へメール
  ・初任者研修に係る予算執行状況調査(3月調査)・・・3/29(火)
  ・初任者研修に係る非常勤講師諸手当の年間執行額調査(3月調査)・・・3/28(月)
  ・退職手当内申にかかる履歴書差し替え・・・教職員課より連絡予定


2 教育委員会の連絡事項
  ・町イントラネット(公開羅針盤)のシステム変更
    メール、施設予約、掲示板当のデザインや機能の変更、財務会計は変更なし
  ・マイナンバーについて
    個人番号提供依頼簿の入力、返信用封筒の切手の取り扱い
  ・各種委員会の報償費の支払
    委員を兼ねている委員会が同日に開催されても、それぞれの報酬を支給可
  

3 室長連絡及び協議
  ・今後の予定 共同実施 3/23(水)9:30
卒業式 中学校:11日(金)、小学校18日(金)
  ・旅費について 呼び込み旅費調査:内示翌日10時までに室長へ報告
(臨任→臨任・・・×・臨任→正規・・・○)
  ・年度末事務処理について 文書分類、引き継ぎ書作成
報告書類一覧

4 2月定例県議会議案及び給与改定について


5 各担当連絡及び協議
  ・事務局(小柳)
(1)総務(小柳)
  なし
(2)記録・広報(松本)
  共同実施だより「しろいし」原稿について
(3)初任者等支援(江口)
  なし

  ・県費担当(川﨑)
(1)給与・諸手当(川﨑)
  諸帳簿審査結果報告:北明小、有明東小、有明南小
(2)旅費(寺尾)
  旅費過不足額を確実に把握する
(3)共済・互助(伊藤)
  「年度末当初の事務手続き」(SEI-Net配信)について

・町費担当(古賀)
(1)備品購入・管理(古賀)
  28年度購入希望備品の入力について
(2)予算事務(白浜)
  予算の支出もれば無いように。
(3)学校預かり金(宮原)
  なし

・町教研(白浜)
なし

6 電算報告書等点検

第2回白石町学校事務共同実施協議会が開催されました!





本日、第2回白石町学校事務共同実施協議会が開催されました。o(^▽^)o
10時から2時間程度の会議は、時間ぎりぎりまで話し合いが行われ、充実した内容となりました。

平成27年度 第19回 白石町学校事務共同実施 2月18日(木) 白石中

1 日程締切連絡
  ・例月アップロード・・・3/3(木)
  ・旅費執行状況調査・・・2/16(火)統括事務長まで
  ・初任者研修に係る予算執行状況調査(3月調査)・・・3/29まで
  ・初任者研修に係る非常勤講師諸手当の年間執行額調査(3月調査)・・・3/28まで


2 教育委員会の連絡事項
  校舎の管理図面について・・・水道の止水栓の場所などの図面(写真付)があればよいと思う。
                    台帳のコピーがあればよい(後日、教育委員会よりコピー)
  平成27年度予算の執行確認(別紙)
  平成28年度特別支援学級の新設・・・白石小・北明小・福小・白石中の備品
  マイナンバーの取扱について・・・別紙のフローチャートを参考に新様式で(後日、データ送付予定)
                     その他、係長への確認事項も後日連絡がくる
  デジタル教科書の発注時期(教頭へ連絡予定)、一般管理の消耗品になる。

3 室長連絡及び協議
  ・今後の予定 共同実施 3/2(水)9:30、3/23(水)9:30
  ・第2回共同実施協議会2/24(水)10:00 総合センター
  ・卒業式 中学校:11日(金)、小学校18日(金)

  ・旅費について 呼び込み旅費調査:内示翌日10時までに室長へ報告予定(3/1頃)
   呼び込み旅費と配当された旅費は別物として考えておく。
   昨年度の情報では(臨任→臨任・・・×・臨任→正規・・・○)であった。

  ・有明海沿岸道路の部分開通(別紙)

  ・年度末事務処理について
   整理整頓し、文書の分類もしておくこと、引き継ぎ書記入もすること

4 第2回共同実施協議会について
   校納金未納額について・・・小中学校の現在の未納額の集計をしたので協議会でお伝えする。

5 各担当連絡及び協議
  ・事務局(小柳)
(1)総務(小柳)
なし
(2)記録・広報(松本)
3/2の共同実施で3月号の(案)を提出します。
(3)初任者等支援(江口)
なし

  ・県費担当(川﨑)
(1)給与・諸手当(川﨑)
第3回目の諸帳簿点検を2月下旬に3校で行う予定です。(有明西・北明・有明東)
(2)旅費(寺尾)
効率よく執行できるようにしましょう
(3)共済・互助(伊藤)
退職相談会について(意見交換)

・町費担当(古賀)
(1)備品購入・管理(古賀)
前回の通り。理振については今のところ未定(後日確認予定)
(2)予算事務(白浜)
来年度予算の確認
(3)学校預かり金(宮原)
なし

・町教研(白浜)
なし

6 その他

平成27年度 第18回 白石町学校事務共同実施 2月2日(火) 白石中

1 日程締切連絡
  ・例月アップロード・・・2/3(水)
  ・退職手当内申書・・・第2回目1/29(金)
  ・初任者研修に係る予算執行状況調査(3月調査)・・・3/29まで
  ・初任者研修に係る非常勤講師諸手当の年間執行額調査(3月調査)・・・3/28まで

2 教育委員会の連絡事項
  ・フロンガス調査(町より)
  ・マイナンバーについて・・・町より統一した考えを示される(様式もあり)後日連絡あり

3 寒波による被害について
  ・別紙参照

4 室長連絡及び協議
  ・今後の予定 共同実施 2/18(木) 9:30
第2回共同実施協議会2/24(水)10:00 総合センター

  ・旅費について 統括事務長管轄内で今月中に旅費過不足調査を実施
呼び込み旅費等に関するメール

  ・給与改定について(別紙新聞記事)
   別紙参照

  ・年度末事務処理について
   整理整頓し、文書の分類もしておくこと

5 第2回共同実施協議会について
   校納金について2/15までに室長へ各学校の未納額伝える

6 各担当連絡及び協議
  ・事務局(小柳)
(1)総務(小柳)
  なし
(2)記録・広報(松本)
  なし
(3)初任者等支援(江口)
  なし

  ・県費担当(川﨑)
(1)給与・諸手当(川﨑)
 なし
(2)旅費(寺尾)
 なし
(3)共済・互助(伊藤)
 なし

・町費担当(古賀)
(1)備品購入・管理(古賀)
  ・共有備品台帳の記載と平成28年度共同購入備品の入力を!
(2)予算事務(白浜)
  卒業記念品について
(3)学校預かり金(宮原)
  なし

・町教研(白浜)
先日はお疲れ様でした。

7 電算報告書等点検
     特殊事例については今後報告予定

8 その他

平成27年度 第17回 白石町学校事務共同実施 1月4日(月) 白石中

今年もよろしくお願いいたします。


1 日程締切連絡
  ・例月アップロード・・・1/5(火)
  ・フロン抑制法対象機器台帳・・・12/28(月)
  ・非常勤講師消化時間数・・・1/6(水) SEI-Net
  ・退職手当内申書・・・第1回目1/19(火)、第2回目1/29(金)

2 教育委員会の連絡事項
 ・所得税法について(別紙)
 ・デジタル教科書(全教科)・・・発注は各学校で(但し、教頭・教務主任より判断後、言われたら発注すること)
 ・遊具の修理について(後日)

3 コミュニティ・スクール予算関係
 ・12月の募集により白石町内小中学校がコミュニティースクール導入予定
  全校は難しいかもしれないが、教員・事務職員の加配あり。
  データについては後日送付予定。

4 室長連絡及び協議
  ・今後の予定・・・ 共同実施 1/22(金)
白石町藤津地域支援室長研修会1/21(木)14:00 藤津教育会館
町教研事務部会研修会1/22(金)14:00 北明小
県事務長研修会1/25(月)13:00 ドゥイング三日月
第2回共同実施協議会・・・2月下旬
  ・給与改定について
  ・平成27年ラスパイレス指数について

5 諸帳簿及び昇給昇格内申書点検結果について
  ・有明東のみ報告(他2校は次回報告予定)

6 各担当連絡及び協議
  ・事務局(小柳)
(1)総務(小柳)
無し
(2)記録・広報(松本)
次回号について1/21発行します。
(3)初任者等支援(江口)
無し

  ・県費担当(川﨑)
(1)給与・諸手当(川﨑)
共同扶養について
(2)旅費(寺尾)
無し
(3)共済・互助(伊藤)
随時改定について(毎月の確認を)

・町費担当(古賀)
(1)備品購入・管理(古賀)
無し
(2)予算事務(白浜)
卒業記念品(3社見積もり中)
(3)学校預かり金(宮原)
無し

・町教研(白浜)
1/22(金)北明小です。
公用車の記録簿について(毎日行ってください)

7 電算報告書等点検

8 その他

平成27年度 第16回 白石町学校事務共同実施 12月3日(木) 白石中

1 日程締切連絡
  ・例月アップロード・・・12/3(木)
  ・町予算要求入力・・・12/4(金)
  ・非常勤講師報酬費用弁償額調・・・12/8(火)
  ・勤務実態調査・・・12/11(金)  ※調査期間11/30~12/4
  ・初任研に係る旅費執行状況調査・・・12/18(金)
  ・初任研に係る非常勤講師年間執行見込額調査・・・12/18(金)

2 教育委員会の連絡事項
 ・フロン排出抑制法・・・点検2種類ある(3ヶ月に1回⇒年に4回「目視」)と3年に1回業者対応(後日、連絡される)
 ・体育館床点検・・・浮いてる箇所の注意
 ・H28年度予算について・・・水道料について。ブラッシング指導について(減らしても可)
  デジタル教科書については、町教委で検討中

3 室長連絡及び協議
  ・今後の予定・・・ 共同実施 1/4(月)13:30~
期末勤勉手当支給12/10
主査・事務主任研修 12/11(金)教育センター
差額支給?12/

4 諸帳簿点検及び昇給昇格内申書審査について・・・各々の学校から連絡があります。
北明小 : 福富小、福富中、白石中     日    :
有明東小 : 須古小、有明南小、有明中   日    :
有明西小 : 六角小、白石小、白石中  日    :

5 電算報告書等点検

6 予算編成関係書類点検

7 その他
 ・町教研・・・12月9日までに日程希望の入力をお願いします。

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