白石町学校運営支援室

平成24年度　第1回白石町学校事務共同実施協議会

平成２４年４月２６日(木)　役場会議室において
第1回白石町学校事務共同実施協議会が開催されました。

１．開会

２．協議会会長挨拶
　　有明中学校　北村校長先生より

３．教育長挨拶
　　江口教育長様より

※会員紹介
　　教育委員会・小中学校の会員の自己紹介

白石町小中学校事務職員12名です★

４．議題
　　(１)共同実施推進のための計画書(案)について
　　　室長より

　　(２)その他
　　　学校預かり金について　
　　　通勤手当改正について
　　　
　

Entry ⇒ 2012.04.26 ｜ Category ⇒ 事務の共同実施

４月１９日　白石中学校で第2回　白石町共同実施事務担当者会が行われました。

１，日程〆切り連絡（教職員課及び教育委員会より）
・備品の購入希望調査　　4月24日〆切　
　共同実施フォルダへ入力　　カタログのコピーを有南小へ

・新規採用職員の給与台帳　5月10日〆切
　教職員課給与担当者まで提出

２，教育委員会の連絡事項
・グリーンネットの行政放送は9月末に廃止
　（電話の廃止時期はまだ未定）
・学校教育支援員について
・学校への空調機導入について検討
　まずは費用的な把握をする！

３，室長連絡
・4月の予定
共同実施協議会・・４／２６(木)９：００～白石町役場
　終了後　電算検収
・５月の予定
共同実施・・５／１７(木)、５／３１(木)

４，各班協議・連絡
　・広報班（　六角小　）
　　共同実施だより「しろいし」年６回発行
　次回5月18日発行分「しろいし25号」の提案

　・町費班（　白石小　）
備品の共同購入について
　・県費班（　有西小　）

　・事務研（　有南小　）

５，県事務研より・・・

６，監査該当校書類審査
５月９日に行われる県の監査該当校、白石中学校の書類審査を行いました！

Entry ⇒ 2012.04.20 ｜ Category ⇒ 事務の共同実施

平成２４年度　第１回　白石町共同実施事務担当者会

白石町には新しく２名の事務職員の方が転入されました！！
今年度もよろしくお願いします★

４月１２日　　白石中で平成２４年度　第１回共同実施事務担当者会が行われました。

※中心校校長　挨拶

　転入職員自己紹介　　　有明西小　白武さん(明倫小より)　　　白石中　村井さん(新規採用)

１，日程〆切り連絡（教職員課及び教育委員会より）
　　・４月認定の通勤手当等が支給されているか明細書と併せて確認すること
　　　　基本資料とあわせてチェックをすること　　
　　・旅費委任状の提出
　　　　旅費事務センターへ
　　・非常勤講師関係資料作成

２，教育委員会の連絡事項
　・給食センターより　未納者について、納付書は来週中旬に学校へ届く

　○単価契約について(学力テスト・健康診断等)
　・学力テスト(CRT、NRT、知能検査)・・・佐賀心理センター
　・児童尿検査、寄生虫検査・・・多久臨床検査センター
　・児童生徒生活習慣病、心臓、結核検診・・・武雄杵島地区医師会

　○学校の剪定委託契約について
　・４月に契約を結ぶこと　
　○その他
　・７月より電話料の請求元がNTTファイナンスに変わる
　・H２３年度予算の謝金等で残があるところの確認
　・教職員の健康診断は住民健診で
　・町職の人事異動の伴う賃金の補正は教育委員会で行う

３，室長連絡
・4月の予定
共同実施協議会・・４／１９（木）１４：００～　主に白中の監査事前審査
　　　　　　　　　今年度の県監査対象校は白石中・白石小　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　４／２６(木)９：００～白石町役場
終了後　電算検収

・５月の予定
共同実施・・５／１７(木)、５／３１(木)
・役割分担について・・共同実施組織は別表
・共同実施フォルダ・・学校教育課\H24\07各小中学校（学校はここへ保存して下さい）\共同実施

①町教育研究会担当　　　(　有南小　）

②県事務研担当
　　研修部長　　　　(　有東小　)
　　研修部員　　　 (　六角小　）
　　調査広報部　　　(　福富小　)
　　理事　　　　　　 (　白石中　）

③幹事　 (　有東小　）

４，各班協議・連絡
　・広報班（　六角小　）
・町費班（　白石小　）　　１次備品購入について　
　　　　　４月２４日(火)までに各学校でとりまとめた購入要望を共同実施フォルダへ
・県費班（　有西小　）
・事務研（　　　　　）

５，県事務研より・・・

※その他
　預かり金の決算報告がまだ未提出の学校は白石中へ提出

　資金前途職員の口座名義変更について事例紹介

　白石町立学校事務職員会会則について

Entry ⇒ 2012.04.12 ｜ Category ⇒ 事務の共同実施

平成２３年度　　　第２３回　白石町共同実施事務担当者会

１，日程〆切り連絡（教職員課及び教育委員会より）
・給与電算入力・・・４／２　
３月３０日までに白石中学校へ提出
（最終締め切り４月２日午前中まで）　
　　　　　　　
２，教育委員会の連絡事項（別紙参照）
・給食調理員の有給について
・学校警備について
・監査委員の例月検査
・JAからの小学校入学記念品贈呈について
・H２３年度予算執行について

３，室長連絡
・４月予定(案)・・・４／１２(木)　４／１９（木）　４／２６（木）１４：００～
・第１回共同実施協議会（案）・・４／２６（木）９：００～役場
・学校預かり金会計報告書について・・・
６年生(小)、３年生(中)のデータ提出及び問題点（本文に）をメールで室長へ報告
・手当質疑票について・・・取り消しの事実発生日を暦年とする（変更）

４，各班協議・連絡
　・広報班（　白石中　）
　　　

　・町費班（　白石小　）
　　　予算残の確認を行うこと
　
　・県費班（　北明小　）
　　・異動事務について
　　年度末・初めの電算報告・提出書類のチェックを行いました！！　　　

　・県事務研
　　　理事会報告
　　
５．学校預かり金及びその他
　・決算報告

Entry ⇒ 2012.04.04 ｜ Category ⇒ 事務の共同実施

今年度旅費予算の過不足額調査について
３月２７日（火）の午前中までに共同実施フォルダ旅費内に！

３月２８日（水）にある一斉呼び込み旅費についても考慮すること(^^♪

Entry ⇒ 2012.03.26 ｜ Category ⇒ 事務の共同実施

しろいし２４号発行しました！

しろいし２４号発行しました！

今年度最後の「しろいし」です(´▽｀)
是非ご覧ください！

Entry ⇒ 2012.03.21 ｜ Category ⇒ 事務の共同実施

平成２３年度　　　第２２回　白石町共同実施事務担当者会

１，日程〆切り連絡（教職員課及び教育委員会より）
・平成24年度予算執行計画入力・・・３／１５まで
・非常勤講師３月分提出・・・３／２３まで　　　　３／３０支払い

　　　　　　　　
２，教育委員会の連絡事項（別紙参照）
・H23年度予算起票は３／３０までにお願いします。
・健康管理費の謝金
・H24年度学校施設改修工事（案）：別紙参照

３，室長連絡
・３月予定(案)・・・３／２９(木)　９：００～異動関係書類含む
・学校預かり金会計報告書について・・・
６年生(小)、３年生(中)のデータ提出及び問題点（本文に）をメールで室長へ報告
・手当質疑票について・・・通勤手当(山越え）を通勤経路と認定できるか？

４，各班協議・連絡
・広報班（　白石中　）
　　　しろいし24号の提出・・・期限は３／１４までです！
　　　　　　　　　　　　　　　　　　今回は学校教育課の方にもお願いしています。

・町費班（　白石小　）
　　　予算残の確認を行うこと　
　
・県費班（　北明小　）
　　　異動事務について
　　　通勤手当様式については同じだが、ハンドリングマニュアルが送付され次第確認

・県事務研
　　　理事会報告
　　
５．学校預かり金及びその他
・決算報告
　　　お金の払い戻しの大切さを！保護者への負担減を目指しましょう！　　

Entry ⇒ 2012.03.12 ｜ Category ⇒ 事務の共同実施

第２回　白石町学校事務共同実施協議会が２月２９日に開催されました。
協議会会長及び教育長のご挨拶の後に各担当者が発表を行いました。

平成２３年度の業務報告（六角小）
平成２３年度の反省（室長）
評価・課題（有東小）

中心校の校長より温かいお言葉を頂きました！

　　協議会の課題等を事務職員でも良く話し合い、次年度へ役立てていきたいと思います。
☆子どもたちの為、学校全体の活性化の為に日々精進して参りますのでこれからも宜しくお願いしますm(_ _)m☆

＊＊＊＊＊協議会の様子＊＊＊＊＊